一晃已经9月底了,今年就剩三个月了。

回看今年的企业新闻,最扎眼球的是各类爆雷事件:最近国学培训机构秦汉胡同无预警歇业;曾红极一时的网红餐厅麻辣诱惑老板短短几年身价20亿到负债3亿;获多轮巨额融资的柔宇科技也陷入困境。其实海外企业一样不容易,美国OpenAI这样的明星公司也遇到了资金不足的问题,即便有微软这样的金主爸爸。

而就在这两天,美联储宣布降息50个点,靴子终于落地,应对全球经济放缓,刺激经济增长势在必行。

所以在目前经济调整周期下,其他小型公司抗风险能力就更弱了,完成2024年目标固然是重要,但冒进也同样危险,我认为对一家公司来说,活下去,尽量活更久是目前的首要目标,熬过冬天,等待春天的到来,这个目标优先级是要放到第一位的。

2024还有3个月,公司经营要注意什么
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道理说起来简单,但很多时候经营者就是容易进入高估短期风险而低估长期风险的误区,总觉得有问题去市场上容易找到救星,然而现实总是冰冷的,可能找不到、可能找错。

因此,如何对内审视,把“活更久”这个目标落实到每天实际的管理中才是企业主功力的体现,别让自己陷入进退两难的境地。那现在环境到底遇到什么挑战,而公司需要关注什么指标来衡量安全度呢?

01 近年经营两大挑战

第一是价格战。以我常关注的消费领域来看,今年太卷了,从9.9的咖啡到雪王1元冰杯,价格战愈演愈烈,甚至还蔓延到了汽车等耐消品领域。

价格战虽是最简单直接刺激销量的手段,但也无疑会降低行业的利润率,而中小公司打价格战能力也很有限,只能降本增效和差异化才能继续坐在牌桌上。

第二是融资难。目前市场上融资已到达地狱级难度,早期投资看赛道、看团队、看核心技术,中期投资人不仅要求市场份额,还需要快速盈利,而大型企业上市要么排队,要么估值普遍偏低。一些投资人也向我反馈,看了很多项目,真敢投的没多少,真要投也是谨慎又谨慎,2024年上半年,一级市场的融资额和融资数量同比近乎腰斩。

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所以这个阶段,企业先不说能否证明自己,关键是做到不要被证伪,也就是商业模式要跑通。而省着点花钱,才会有更多证明自己的机会。因此企业要差异化或提效率,这不仅考验管理者能力,更考验资金利用能力,而其实我本人就有一次教训,之前做移动互联网创业就因为没控制好扩张速度,导致新一轮融资还没到,企业资金就耗尽了。

现在想想,如果当时就直接选择非核心区域的办公室,办公设备选择租,那么公司启动就可以省一大笔投入。现在很多创始人就很聪明,有企业通过订阅易点云的“新机三年付”服务,将原本需要一次性投入的IT设备费用分摊到三年内,大大减轻了自身资金压力,还能根据需求调不同配置的电脑,这种模式就比较灵活,不至于让自己陷入资金周转的被动局。

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因此,现在的企业主,不要都想着烧钱去跑马圈地“赌未来”,用融资来填补缺口,而是要务实地精打细算“看当下”,应对不可预测的风险。

当然,这个阶段对一些优秀的公司来说也是机会,因为能逼着团队打磨产品,升级管理能力,逼着大家填补好更多过往粗放管理留下的坑,而不像以前那样随便盖盖就过去,也就能更快地冒出来或者活下来,甚至脱离价格战的怪圈,利用好资金建好竞争壁垒。

如何保证健康的现金流,让资金链不会断掉,又如何做到“深挖洞,广积粮”呢?

02 如何优化企业现金流?

我看公司财报,不只看营收和利润,更会看企业主营业务现金流,前者更像是外表体型,后者是血液。财务报表上营收利润高,不代表钱已经进到口袋。

优化现金流涉及很多方面,最直接的就是提高销售量和售价,融资和节流。融资难咱们前面说了,价格战也让提价不易,还有部分首席企业家用户最近也在尝试出海,初有成效,但他们也提到需要非常重视现金流,对于盈亏点盯得更紧了,要保留立马撤回的余地。

而节流上可以查看并调整的,就比较多了。譬如减少库存水平,提升运营效率,减少浪费,延期非必要资本支出等,在现金流紧张时,考虑推迟非关键性的资本支出,比如非核心设备的采购。

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简略地说,就是成本结构要做审视和调整,特别是对于快速发展中的中小型公司,可以考虑减少固定投资和成本,但不能降低工作效率和质量,因此就要学会将这些方向的投入化为可变成本,特别可以在一些非核心模块着力,在保证业务稳定的前提下,可变成本可以让企业管理更具灵活性。

但转化成本并不是把整个团队都变成兼职,而是要把注意力放在企业最常见又容易忽略的固定成本上,譬如场地租赁、IT设备租赁和服务、办公室零食等等,这样可以省钱,又保证核心业务和团队的稳定性。

比如有研究机构指出,IT支出是企业一直忽略的大头,企业如果选择一次性采购20台电脑,需要花费15-20万,加上运营维护成本,中小企业在IT全生命周期的消费达数十万,这笔钱要是放在核心业务上破局,就是企业当下的精明选择。像国内类似易点云这样的公司就给企业提供了“订阅式IT”的方式,也就是不买改租,每台设备花费仅2元/天。

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这种模式已经被像拥有超过500家连锁门店的博士眼镜、夺得2022年新能源汽车销量冠军的广汽埃安、疫情期间顺利转型的老牌国货满婷等千行百业头部企业验证过,的确能在关键时期有效缓解现金流压力,帮助企业顺利度过一个又一个“紧张期”。

03 当下什么样的服务方案更值得被选择?

其实,像IT设备这种消费,并不是买不起,而是用不起,或者租起来更有性价比。比如,对于选择订阅易点云电脑的企业来说,省的不止是电脑、打印机等IT设备的一次性采购投入,更难得的是,能获得0成本的IT运维。

会算账的老板很容易发现IT运维的成本其实并不低,以北京招聘市场为例,一位有5年左右工作经验的IT运维工程师人力成本约25万元/年。

而选择租电脑之后,易点云的一站式IT服务让企业不需要额外雇佣IT工程师,企业甚至还可以从易点云直接共享IT工程师。之后老板就不用再操心IT运维的事儿了,企业IT运维支出就变成了0,关键是还省心,他们承诺7*24小时的线上服务,2-4小时极速上门解决问题。

那也有老板可能会担心,说得容易,能真的做到吗?毕竟是外包,易点云能否及时,保质保量地为自己服务?

能理解这些顾虑,毕竟易点云现在需要服务的客户快到5万家了,设备数量也超130万台,这对工程师调配能力是一场严峻的考验。

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以刚才提到的博士眼镜为例,在全国不同地区有超500家线下门店,对于很多快消、连锁品牌来说,支出的大头就在于选址成本,且很多品牌到了稳定增长期后,一般会选择开辟更下沉的市场,多在一些三四线城市布局业务,选址分散,这对IT采购、运维等团队就提出了更高的要求。而随着疫情之后这两年消费吃力,大多数门店型企业业务也很不稳定,内卷极其严重,因此,怎么活下来、活得更久对于这类企业来说是“生死攸关”的命题。

而易点云则基于过去多年的服务数据,自研了全数字化IT工程师服务应用“璇玑系统”,动态计算工程师服务时间和服务能力,优化派单成本和效率,让IT工程师像外卖骑手一样接单,“派送”IT服务,该系统保证了“博士眼镜们”在全国范围内的门店都能享受到快速、专业的IT支持,因为它,企业总部不用再派分店驻场工程师,节省了大笔人工费用,还大大缩短了设备故障响应时间,降低了因设备问题导致门店业务中断的风险。

据我了解,如今这个系统已经平稳运行1000多天,累计调度约6000名工程师为50,000家企业提供IT服务 224万次,节省IT运维时长 136072139小时。

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也是因为这个系统,易点云在最近还获得了服贸会中国服务实践案例奖,同届获奖企业还有像联通、宝钢、蚂蚁、工商、闪送等有关通讯、制造、支付、物流等民生基建行业的头部企业,应该说,璇玑系统发挥着企业IT服务“基建”的作用,要解决的是平衡算力水平、提升企业效率这样更大的社会问题。

这个系统让很多老板吃了定心丸,对很多快速变化中的企业来说,真的可以说省心了。

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其实,企业服务市场上,服务本身就是一种差异化优势,而能提供专业、及时的服务,特别是在创业奋斗的阶段,企业自然会持续选择。

像我们都很熟悉的夸父炸串,就曾在疫情期间绝大多数餐饮面临倒闭破产危机的关键阶段,选择搭建了百余人规模的数字化团队,大家可能想不到的是,他们数字化的第一步不是买各种云服务,而是选择用易点云的IT设备订阅模式。

节省了成本的同时,易点云后续的服务也为其加速万店数字化建设做了很好的支撑,一个电话就能上门解决财务同事的紧急故障问题,如果是内部团队估计还需要走一走OA流程,这种高效、便捷的服务才是当下这个阶段企业更需要的。

结尾

总之,在这波动的经济周期里,公司更要重视企业的财务健康,特别是检查一下现金流,调整成本结构,注意项目上面我已经写过了,也可以转发给身边经营公司的朋友们。

把能省的钱都省下来,用在刀刃上,钻研自己的产品,或者扩大销售区域,每个月“正一正”主营业务的现金流,靠自己就能活下来,这样我们才能避开进退两难的窘境,离成功更近。

总之,2024年,活下来最重要,沉淀实力,厚积薄发。